Herramientas Colaborativas con O365

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Lugar de impartición
Online
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Modalidad
Presencial|Virtual
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Fechas de inicio
17 de enero, 2022 ( info)

Acerca del curso

El curso de Herramientas Colaborativas Microsoft Office 365 es un curso diseñado para cubrir las necesidades y retos de las empresas en continuo cambio. Office 365 ofrece mucho más de lo que parece a simple vista. Trabajo en línea, comunicación multidispositivo, almacenaje en la nube y mucho más.

Los avances en estas herramientas de productividad están cambiando la forma en que vivimos y trabajamos. No importa si las preocupaciones de tu equipo están relacionadas con temas como la seguridad, la administración de dispositivos móviles o el trabajo remoto. Este curso ofrece a los profesionales de las organizaciones a través de estas herramientas colaborativas soluciones de trabajo en equipo, seguridad y comunicación.

FechaDuración TurnoHorarioModalidad
17 de enero, 202224horasTarde/L-J 19:00 a 22:00Telepresencial

Objetivos

  • Aprender a trabajar de forma colaborativa en entornos digitales con Microsoft 365.
  • Conocer las aplicaciones Microsoft 365 más usadas en entornos profesionales: SharePoint, Teams, Power Automate, Planner, OneNote, OneDrive, …
  • El uso de dispositivos móviles para trabajar de forma autónoma y descentralizada.

Contenidos

  • SHAREPOINT ONLINE
    • Creación de espacios de colaboración en SharePoint Online.
    • Gestión de permisos: roles de usuarios y herencia.
    • Creación de listas y librerías de SharePoint.
    • Gestión de las versiones de archivos. .
    • Creación de vistas personalizados de una biblioteca según filtros. .
    • Creación y gestión de las alertas a documentos y datos. .
    • Creación de páginas. .
  • MICROSOFT TEAMS
    • Gestión de la disponibilidad de los miembros del equipo.
    • Realización de reuniones con videollamadas con Microsoft Teams.
    • Creación de Equipos y Canales de equipos con los que chatear.
    • Creación de pestañas integradas y personalizadas.
    • Gestión de documentos en la nube desde Teams.
    • Edición de documentos directamente desde Teams.
    • Creación de conversaciones de archivos en Microsoft Teams.
    • Trabajar con otras apps desde Teams.
    • Consulta de las notificaciones y filtrado según la actividad.
  • POWER AUTOMATE
    • ¿Qué son los flujos de trabajo automatizados?
    • Creación de flujos a partir de una plantilla.
    • Tipos de conectores en Power Automate.
    • Creación de flujos condicionales.
    • Creación de flujos de aprobación y control.
    • Iniciar un flujo de trabajo desde el móvil.
    • Iniciar un flujo de trabajo desde SharePoint.
    • Insertar contenido dinámico en un flujo con Power Automate.
    • Creación de flujos de trabajo para el almacenamiento (SharePoint y OneDrive).
    • Creación de otros flujos de trabajo automatizados.
  • PLANNER
    • ¿Qué es Planner?
    • Crear y compartir un plan.
    • Crear y asignar una tarea.
    • Planificar las tareas en Planner.
    • Gestión de una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios).
    • Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc.
    • Filtrar tareas según depósito, progreso, usuario, etc.
    • Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso en Planner.
    • Integraciones de Planner con Teams.
  • MICROSOFT ONENOTE
    • Creación de blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas.
    • Trabajar con un bloc de notas de equipo en Microsoft OneNote.
    • Inserción de elementos y etiquetas personalizadas.
    • Proteger secciones con contraseña.
    • Creación de notas acopladas al escritorio con Microsoft OneNote.
    • Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo.
    • Gestionar sincronización y copias de seguridad.
  • ONEDRIVE
    • Instalar OneDrive Sync Client.
    • Sincronizar archivos locales con SharePoint o OneDrive.
    • Gestionar estados de disponibilidad.
    • Versionado de los archivos.
    • Recuperar archivos perdidos.
    • Compartir un archivo fuera de la organización con OneDrive.
  • GRUPOS 365
    • Calendario compartido entre integrantes del grupo.
    • Archivos compartidos y sincronizados con SharePoint.
    • Crear conectores externos para las conversaciones con Grupos Office 365.
    • Gestionar usuarios invitados y privacidad del grupo.
    • Invitar usuarios externos con Grupos Office 365.
  • ADMINISTRACIÓN EN OFFICE 365
    • Gestión de usuarios.
    • Gestión de grupos.
    • Configuración de los recursos de la empresa (Salas, equipos y sitios).
    • Solicitar servicio de asistencia de Microsoft.
    • Instalación de productos.
    • Elaboración de informes de uso.
    • Configuración de otros centros de administración.
  • SEGURIDAD
    • Consulta las alertas, amenazas y filtraciones.
    • Marcado de documentos y correos electrónicos confidenciales para evitar su descarga o envío fraudulento.
    • Seguimiento de usuarios.
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