Herramientas colaborativas con O365

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• SHAREPOINT ONLINE
  • Creación de espacios de colaboración en SharePoint Online.
  • Gestión de permisos: roles de usuarios y herencia.
  • Creación de listas y librerías de SharePoint.
  • Gestión de las versiones de archivos. .
  • Creación de vistas personalizados de una biblioteca según filtros. .
  • Creación y gestión de las alertas a documentos y datos. .
  • Creación de páginas. .
• MICROSOFT TEAMS
  • Gestión de la disponibilidad de los miembros del equipo.
  • Realización de reuniones con videollamadas con Microsoft Teams.
  • Creación de Equipos y Canales de equipos con los que chatear.
  • Creación de pestañas integradas y personalizadas.
  • Gestión de documentos en la nube desde Teams.
  • Edición de documentos directamente desde Teams.
  • Creación de conversaciones de archivos en Microsoft Teams.
  • Trabajar con otras apps desde Teams.
  • Consulta de las notificaciones y filtrado según la actividad.
• POWER AUTOMATE
  • ¿Qué son los flujos de trabajo automatizados?
  • Creación de flujos a partir de una plantilla.
  • Tipos de conectores en Power Automate.
  • Creación de flujos condicionales.
  • Creación de flujos de aprobación y control.
  • Iniciar un flujo de trabajo desde el móvil.
  • Iniciar un flujo de trabajo desde SharePoint.
  • Insertar contenido dinámico en un flujo con Power Automate.
  • Creación de flujos de trabajo para el almacenamiento (SharePoint y OneDrive).
  • Creación de otros flujos de trabajo automatizados.
• PLANNER
  • ¿Qué es Planner?
  • Crear y compartir un plan.
  • Crear y asignar una tarea.
  • Planificar las tareas en Planner.
  • Gestión de una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios).
  • Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc.
  • Filtrar tareas según depósito, progreso, usuario, etc.
  • Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso en Planner.
  • Integraciones de Planner con Teams.
• MICROSOFT ONENOTE
  • Creación de blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas.
  • Trabajar con un bloc de notas de equipo en Microsoft OneNote.
  • Inserción de elementos y etiquetas personalizadas.
  • Proteger secciones con contraseña.
  • Creación de notas acopladas al escritorio con Microsoft OneNote.
  • Compartir bloc de notas con una reunión o un grupo.
  • Gestionar sincronización y copias de seguridad.
• ONEDRIVE
  • Instalar OneDrive Sync Client.
  • Sincronizar archivos locales con SharePoint o OneDrive.
  • Gestionar estados de disponibilidad.
  • Versionado de los archivos.
  • Recuperar archivos perdidos.
  • Compartir un archivo fuera de la organización con OneDrive.
• GRUPOS 365
  • Calendario compartido entre integrantes del grupo.
  • Archivos compartidos y sincronizados con SharePoint.
  • Crear conectores externos para las conversaciones con Grupos Office 365.
  • Gestionar usuarios invitados y privacidad del grupo.
  • Invitar usuarios externos con Grupos Office 365.
• ADMINISTRACIÓN EN OFFICE 365
  • Gestión de usuarios.
  • Gestión de grupos.
  • Configuración de los recursos de la empresa (Salas, equipos y sitios).
  • Solicitar servicio de asistencia de Microsoft.
  • Instalación de productos.
  • Elaboración de informes de uso.
  • Configuración de otros centros de administración.
• SEGURIDAD
  • Consulta las alertas, amenazas y filtraciones.
  • Marcado de documentos y correos electrónicos confidenciales para evitar su descarga o envío fraudulento.
  • Seguimiento de usuarios.

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